Die nachfolgenden Ausführungen stellen einen Überblick über die Gründung einer GmbH in Polen dar. Trotz sorgfältiger Bearbeitung wird von der Autorin keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der nachfolgenden Informationen übernommen.


Ausländische Unternehmen können in Polen zum Zwecke der wirtschaftlichen Betätigung verschiedene Rechtsformen nutzen wie z.B.:

- Kapitalgesellschaften ( z. B. GmbH, AG )
- Personengesellschaften ( z.B. OHG, KG)
- Selbständige Unternehmer

Seit dem Jahr 2000 können deutsche Unternehmen auch Niederlassungen und Vertretungen in Polen eröffnen.

An bereits bestehenden GmbH und AG in Polen haben deutsche Unternehmen die Möglichkeit Anteile und Aktien zu erwerben oder zu übernehmen.

Von den deutschen Unternehmen wird für das unternehmerische Engagement in Polen am meisten die Rechtsform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung gewählt.

Entstehung einer GmbH in Polen erfolgt in vier Schritten:

- nach Abschluss eines Gesellschaftsvertrages in notarieller Form,
- nach Einbringung der gesamten Einlagen durch die Gesellschafter,
- nach der Bestellung der Organe der Gesellschaft,
- nach Eintragung der Gesellschaft ins Unternehmensregister ( Krajowy Rejestr Sądowy „KRS“ ) durch das Registergericht.

Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit, bei der die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist. Eigene Rechtspersönlichkeit heißt, dass die Gesellschaft selbst Trägerin von Rechten und Pflichten ist und selbständig im Rechtsverkehr handelt.
Eine GmbH kann durch einen oder mehrere Gesellschafter gegründet werden. Zur Gründung ist jede natürliche und juristische Person (z.B. AG, GmbH) berechtigt, aber auch andere rechtsfähige Gesellschaften (z. B. OHG, KG, GbR). Sei dem 08.01.2009 beträgt die Mindesthöhe des Stammkapitals für die GmbH 5.000 złoty ( c.a. 1.100 Euro ). Das Stammkapital kann durch Bareinlagen oder durch Sachenlage erbracht werden. Erbringung von Sacheinlagen unterliegt keiner Gerichtsprüfung. Als Sacheinlagen können grundsätzlich alle Vermögenswerte eingebracht werden soweit sie veräußerlich, bilanzfähig und vollstreckungsfähig sind.

Die GmbH kann als juristische Person nur durch ihre Organe handeln. Obligatorische Organe sind die Gesellschafterversammlung ( „Zgromadzenie Wspólników“) und Vorstand/Geschäftsführung ( „Zarząd“ ). Fakultativ kann der Aufsichtsrat und/oder Revisionkommision bestellt werden. Obligatorisch ist es wenn das Stammkapital höher als 500.000 Zloty ist und die Gesellschaft mehr ais 25 Gesellschafter hat.

Geschäftsführer einer GmbH in Polen ist das notwendige Handlungsorgan, denn er vertritt die GmbH gegenüber Außenstehenden. Es gibt keine gesetzlich festgelegte Anzahl von Geschäftsführern. Jede GmbH muß aber mindestens einen Geschäftsführer haben. Die Person des Geschäftsführers kann identisch sein mit der Person eines Gesellschafters, dies ist aber nicht zwingend notwendig.
Zum Geschäftsführer kann jede natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige (mindestens 18 Jahre alt) Person bestellt werden.
Auch ein Ausländer kann zum Geschäftsführer bestellt werden; ein Wohnsitz bzw. ein ständiges Aufenthaltsrecht in Polen sind dafür nicht Voraussetzung
Mit dem Abschluss des Gesellschaftsvertrages entsteht die Vorgesellschaft. Bis zur Eintragung im Handelsregister muss die GmbH im Rechtsverkehr zu dem Firmennamen den Zusatz „in der Gründung” ( w organizacji ) verwenden.

Eine Rechtspersönlichkeit erlangt die GmbH erst mit der Eintragung im Handelsregister ( „KRS“)